一、品牌资料
品牌资料决定片子的视觉基调与信息准确度。客户方需要提供的内容包括：企业名称的标准写法与简称、标志文件的矢量或高清版本、品牌主色与辅助色的色值、规定字体、已有宣传物料中的固定表述。若品牌正处于视觉更新阶段，请明确本次项目以哪一版为准。
提供方式：以压缩包或共享文件夹提交，文件按“品牌资料-版本-日期”命名，避免同名文件覆盖。常见遗漏是只给屏幕截图或带背景的标志图，导致后期无法做透明叠层与片头动画。
二、脚本与参考片
如果已有脚本初稿、分镜草案或口播文案，请一并提交并标注哪些段落不可改动、哪些可以调整。参考片用于传达节奏、色调和镜头语言上的偏好，建议提供两到三条，并说明每条具体喜欢的是画面、剪辑还是解说方式。
提供方式：脚本以可编辑文档提交，参考片以链接或文件形式提交。常见遗漏是只给一句话需求，缺少对时长、语言、字幕和投放平台的基本约定，这些信息会直接影响脚本结构。
三、拍摄场地
场地信息需要包含地址、可用时间段、面积与层高、采光情况、是否有噪音源或相邻施工，以及进出与停车安排。若涉及生产车间、实验室或机房等特殊区域，请提前确认拍摄许可与安全要求，并说明是否需要更换防护装备。
提供方式：提交场地照片或短视频，附一句文字说明空间用途。常见遗漏是未告知场地在拍摄日有其他会议或施工，导致现场收音与布光受阻。
四、出镜人员
出镜人员名单需要写明姓名、职务、在片中的表达内容，以及是否需要提词、化妆或更换服装。访谈类内容请预留每人四十分钟以上的时间，并安排一位熟悉业务的同事在场协助追问。
提供方式：以名单表格提交，标注可参与的具体时段。常见遗漏是名单临时更换或出镜人员未提前知晓要讲的内容，导致现场反复重录。
五、内容规范
内容规范用于约束片中出现的表述、画面与素材来源。客户方需明确哪些数据可以公开、哪些业务名称有固定写法、哪些画面不得出现，以及行业主管部门对宣传内容的具体要求。
提供方式：以文字清单提交，逐条写明限制范围与依据。常见遗漏是使用来源不明的第三方画面或音乐，后期需要重新替换，影响交付时间。
客户方准备与制作方检查
素材准备不是单向提交，双方各有明确职责。以下两栏分别列出各自的检查内容，便于在开机前对照确认。
客户方准备
- 提交品牌资料包，并确认本次项目采用的版本。
- 提供脚本初稿或明确的内容要点，标注不可改动的表述。
- 确认场地可用时间、进出方式与拍摄许可。
- 确定出镜人员名单与可参与时段，提前告知拍摄内容。
制作方检查
- 核对标志文件分辨率与色彩模式，确认能否用于片头叠层。
- 检查脚本与参考片是否覆盖时长、语言、字幕和投放平台。
- 评估场地采光、收音条件与电源位置，提出调整建议。
- 复核内容规范清单，标注需要客户补充确认的表述。
品牌与内容规范的具体检查点
规范不是形式要求，而是减少后期争议的依据。以下四条在开机前和后期审看时都需要逐项核对。
- 标志与名称写法 ：全片统一使用客户确认的企业名称写法，标志比例不变形，留白区域不被字幕侵占。
- 色彩与字体 ：片头字幕、信息板与包装图形使用品牌色值，字体优先使用客户已授权字体，未授权时改用可商用替代字体并提前告知。
- 数据与表述 ：片中出现的业务数据、资质名称和产品参数需有客户书面确认，不使用无法核实的对比或排名表述。
- 素材来源 ：第三方画面、音乐与字体需提供授权说明，无法提供时改用自制或已授权素材，避免交付后出现版权争议。